Office manager

Pour accompagner sa croissance NMCG recrute aujourd'hui pour le site Parisien un(e) Office Manager qui aura comme mission principale d'accompagner les associés dans la gestion administrative du cabinet.

POSTE EN PRESENTIEL EXCLUSIVEMENT

Les missions :
- Assurer le bon fonctionnement et l'organisation quotidienne du cabinet
- Superviser la relation avec les différents prestataires externes et s'assurer de la qualité des prestations, gérer les contrats
- Superviser le parc informatique et les logiciels
- Superviser le bon fonctionnement des installations dans les locaux
- Centraliser les variables de paie en relation avec le service comptabilité NMCG
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Conduire des projets structurants pour optimiser le fonctionnement et la gestion du cabinet
- Accompagner les associés dans la croissance externe et interne du Cabinet
- Être le point d'entrée des cabinets implantés en province
- Superviser l'organisation des événements du Cabinet (Cocktail, Séminaire etc.)
- Suivi de la formation
Le candidat devra également apporter une expertise dans la structuration, le fonctionnement et l'organisation quotidienne du cabinet.

Profil recherché :
- Formation BAC+2 en école de commerce, de management ou de gestion administrative validée
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques: PACK Office
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et faite preuve d'une grande capacité d'adaptation
- Vous avez le sens des responsabilités, du service et des priorités
- Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de diplomatie.
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'analyse.
- La pratique de l'anglais serait un plus.

Période d'essai de 2 mois reconductible.
Chez NMCG nous attachons une importance aux qualités humaines, compétences relationnelles et votre capacité d'adaptation et de réflexion.